萬隆物業(yè)開展“投訴送禮”活動(dòng) 鼓勵(lì)業(yè)主“找茬”
如何創(chuàng)建和維護(hù)物業(yè)與業(yè)主之間的和諧關(guān)系?要業(yè)主的支持理解,更要物業(yè)自己不斷改進(jìn)和完善服務(wù)質(zhì)量,設(shè)身處地為業(yè)主著想,以誠意換誠心。7 月份開始,萬隆物業(yè)在小區(qū)內(nèi)開展“投訴送禮”活動(dòng),鼓勵(lì)業(yè)主們對(duì)物業(yè)監(jiān)督“找茬”。
投訴有“禮”
“周末裝修噪音太大,影響了我們的休息和生活!苯拥酵对V短信后,萬隆物業(yè)管理處主任劉志剛馬上行動(dòng)起來,因?yàn)橥对V者也只知道裝修的大概方位,他便先去往實(shí)地“聽噪音”,找到源地后,馬上和業(yè)主進(jìn)行溝通,協(xié)商調(diào)整施工時(shí)間。事情解決后,他將結(jié)果反饋給投訴的業(yè)主,并贈(zèng)送了小禮品—— 白瓷杯和小抱枕。
這是萬隆物業(yè)“請(qǐng)您監(jiān)督,投訴有禮”活動(dòng)開始后的一幕,后來,鑒于向物業(yè)反映周末裝修噪音的情況較多,物業(yè)管理處專門向業(yè)主發(fā)出通知,法定節(jié)假日禁止裝修,平時(shí)的裝修時(shí)間定在上午9 點(diǎn)半開始到12 點(diǎn),下午3 點(diǎn)開始到6點(diǎn)。
為了提高服務(wù)質(zhì)量,萬隆物業(yè)在小區(qū)的電梯內(nèi)全部貼上了“公開信”,里面公布了管理人員的電話號(hào)碼,業(yè)主有事情可以打電話或發(fā)短信進(jìn)行反映,物業(yè)會(huì)做出及時(shí)處理,經(jīng)核實(shí)責(zé)任確屬物業(yè)公司的,還會(huì)有小禮品“聊表心意”。
探索互惠雙贏之路
萬隆物業(yè)管理處專門設(shè)立了備忘欄,接到業(yè)主投訴或反映情況的信息后,他們都會(huì)統(tǒng)一記錄在一個(gè)小提示板上,這樣,可以防備忙碌之中將工作漏掉了,而且,對(duì)自己的工作也是一種鞭策。
劉志剛說起,如果業(yè)主對(duì)“服務(wù)態(tài)度不好,形象禮節(jié)不佳,解決問題不力,對(duì)現(xiàn)有設(shè)施、管理有建議或意見”等進(jìn)行投訴或反映,這是幫助物業(yè)改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)成長,應(yīng)該表示感謝,贈(zèng)送小禮品只是表表心意。而即使是不屬于物業(yè)責(zé)任的,他們也會(huì)將情況反映給相關(guān)方面,爭取快速和妥善地解決。
日前連續(xù)大雨,14 棟的賴女士家陽臺(tái)水管破裂,向物業(yè)人員求助,物業(yè)馬上就通知了相關(guān)工作人員,并很快趕到現(xiàn)場(chǎng)解決問題。劉志剛還說起,有多人反映過門禁系統(tǒng)不靈便,這是個(gè)整體性的問題,物業(yè)管理處已經(jīng)決定從8 月初開始進(jìn)行整改。
萬隆物業(yè)總經(jīng)理劉邦云對(duì)記者表示:“我們物業(yè)追求的是長期性的發(fā)展,只有將業(yè)主的利益放在心上,更好地為他們服務(wù),才能贏得業(yè)主的支持,獲得品牌效益,業(yè)主和物業(yè)的互惠雙贏,才能讓我們走得更高更遠(yuǎn)!
本報(bào)記者 岳超群
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